Operator MTsN 5 Batang Hari Hadiri Zoom Meeting, Berharap Kelancaran E-IJazah

Batang Hari (Humas MTsN 5 Batang Hari)------Operator MTsN 5 Batang Hari, Gezi Marlina, AM.Kep, mengikuti kegiatan zoom meeting dengan topik penyelesaian permasalahan E-Ijazah dan SPTJM jenjang MI, MTs dan MA yang diselenggarakan oleh Bidang Pendidikan Madrasah Kanwil Kemenag Provinsi Jambi, dan dihadiri oleh seluruh operator madrasah dari tingkat MI, MTs dan MA se-Provinsi Jambi, Jumat (20/06).

Acara ini dilaksanakan sebagai respons atas pentingnya pemutakhiran dan pelaporan data madrasah melalui sistem EMIS, serta dalam rangka pelaksanaan pencetakan E-Ijazah dan penanganan data residu pada Verval Pd di lingkungan Kementerian Agama Provinsi Jambi.

Dengan narasumber yang berpengalaman di bidang pendataan madrasah dihadirkan, yakni Ahmad Muhairi, S.Pd. beliau merupakan salah satu dari tiga pemenang nasional kategori tingkat Kanwil dalam ajang apresiasi operator EMIS 4.0 Teladan Nasional tahun 2023. Muhairi juga merupakan Juara 1 User Champion EMIS Provinsi se-Indonesia.

Muhairi menyampaikan Alur e-Ijazah dan PDUM (Pangkalan Data Ujian Madrasah) adalah proses pengolahan data kelulusan dan penerbitan ijazah di lingkungan madrasah, yang terintegrasi melalui sistem informasi yang dikembangkan oleh Kementerian Agama. Secara lebih rinci, alur ini mencakup beberapa tahapan:
Pengisian Data Madrasah dan Siswa: Memasukkan data madrasah dan data siswa ke dalam PDUM.
Penarikan Data Siswa: Mengambil data siswa dari sistem EMIS 4.0 ke PDUM.
Validasi Data: Memastikan data siswa yang diinputkan sudah benar dan lengkap.
Pengajuan Kelulusan: Mengajukan data kelulusan siswa melalui PDUM.
Cek Kelengkapan Data: Memastikan semua data yang dibutuhkan untuk pencetakan ijazah sudah lengkap.
Cetak DNS, DNT, dan Kartu Peserta: Mencetak dokumen-dokumen terkait ujian madrasah, seperti Daftar Nominasi Sementara (DNS), Daftar Nominasi Tetap (DNT), dan Kartu Peserta Ujian.
Unggah SK Kelulusan dan SPTJM: Mengunggah SK Kelulusan dan SPTJM ke sistem manajemen ijazah.
Penerbitan Nomor Seri Ijazah: Sistem akan menerbitkan nomor seri ijazah berdasarkan data yang ada di PDUM.
Pencetakan Ijazah: Ijazah dicetak untuk siswa yang telah memiliki nomor seri.
Gezi Marlina yang hadir sebagai peserta, mengungkapkan manfaat dari kegiatan ini. “Materi yang disampaikan sangat relevan dengan tugas kami. Ini menjadi bekal penting dalam menyelesaikan berbagai kendala teknis yang sering kami hadapi, khususnya terkait data EMIS dan Verval Pd,PDUM dan E-Ijazah” ujarnya.

Melalui kegiatan ini, diharapkan koordinasi antar operator madrasah semakin solid, dan pelaksanaan pelaporan data siswa di Provinsi Jambi menjadi lebih optimal dan berkualitas. (GM)