Pengelolaan Data PPDB Oleh Tenaga Kependidikan

Batang Hari (Humas MTsN 5 Batang Hari)---- Untuk mempermudah dalam pengelolaan data peserta didik baru, Ita Diana dan Ulinuha Zulfa selaku tenaga kependidikan di MTsN 5 Batang Hari merapikan semua berkas PPDB, Selasa (17/06)

Tenaga kependidikan yang bertugas merapikan berkas PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru) akan melakukan beberapa hal, yaitu: mengumpulkan, memverifikasi, mengklasifikasi, dan menyusun berkas-berkas pendaftaran siswa baru. Tujuan utamanya adalah memastikan kelengkapan dan keteraturan berkas untuk proses selanjutnya.
Ini rincian tugas tenaga kependidikan dalam merapikan berkas PPDB:
1. Pengumpulan Berkas:
Menerima dan mengumpulkan semua berkas pendaftaran yang diserahkan oleh calon peserta didik, baik secara online maupun offline.
Memastikan semua dokumen yang dipersyaratkan telah diserahkan.
2. Verifikasi Berkas:
Memeriksa keaslian dan keabsahan setiap dokumen yang diserahkan, seperti akta kelahiran, kartu keluarga, ijazah, dan rapor.
Memastikan data yang tertera pada berkas sesuai dengan informasi yang diinputkan saat pendaftaran.
Memeriksa kejelasan dan kelengkapan foto atau scan dokumen yang diunggah secara online.
3. Klasifikasi Berkas:
Mengelompokkan berkas berdasarkan jalur pendaftaran (misalnya, zonasi, afirmasi, prestasi, atau perpindahan tugas orang tua).
Mengelompokkan berkas berdasarkan jenis dokumen (misalnya, akta kelahiran, kartu keluarga, ijazah, rapor, dan lain-lain).
4. Penyusunan Berkas:
Menyusun berkas-berkas tersebut secara sistematis dan rapi, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
Memberikan nomor urut atau kode tertentu untuk memudahkan pencarian dan pengelolaan.
5. Penyimpanan Berkas:
Menyimpan berkas-berkas tersebut di tempat yang aman dan mudah diakses.
Memastikan berkas-berkas tersebut terjaga kerahasiaannya.
Dengan melakukan tugas-tugas tersebut, tenaga kependidikan memastikan proses PPDB berjalan lancar dan tertib, serta mempermudah panitia dalam melakukan seleksi dan pengolahan data.(Humas)