SPTJM disetujui, Lanjut Proses DNT

Batang Hari (MTsN 5 Batang Hari)--------Pada tahun 2025, Kementerian Pendidikan melalui sistem digital terus meningkatkan layanan administrasi pendidikan, salah satunya adalah dengan pemanfaatan e-Ijazah. Sistem ini mempermudah proses pembuatan dan pencetakan ijazah secara daring dengan prosedur yang lebih terkontrol dan transparan.
Langkah awal dalam proses pengelolaan e-Ijazah adalah persetujuan SPTJM (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak) oleh dinas pendidikan setempat. Notifikasi "Selamat, SPTJM Anda telah disetujui oleh dinas" menjadi tanda resmi bahwa satuan pendidikan telah berhasil mengajukan data.

" Alhamdulillah, SPTJM pada aplikasi E-Ijazah sudah di setujui, selanjutnya sistem akan memproses DNT " terang Gezi Marlina selaku operator

Setelah SPTJM disetujui, operator diminta untuk bersabar selama kurang lebih satu minggu. Pada masa ini, sistem akan memproses dan menampilkan Daftar Nominasi Tetap (DNT) yang berisi daftar peserta didik yang akan menerima ijazah. DNT menjadi tahap krusial yang perlu diperiksa secara teliti. Nama lengkap, NISN, tempat dan tanggal lahir siswa harus divalidasi.

Jika ditemukan ketidaksesuaian, operator dapat segera melakukan koreksi sesuai arahan dari dinas pendidikan. Salah satu fenomena umum di e-Ijazah adalah tampilan nama siswa yang muncul dalam huruf kecil semua, hanya huruf awal yang kapital. Operator sekolah tidak perlu panik karena e-Ijazah menyediakan fitur pengaturan kapitalisasi nama.

Tahap selanjutnya adalah pengaturan tanggal cetak ijazah. Fitur ini hanya akan aktif setelah DNT muncul dan valid. Keseragaman tanggal cetak menjadi penting agar seluruh sekolah dalam satu kabupaten/kota memiliki kesamaan administrasi. Sistem e-Ijazah secara otomatis akan menetapkan nomor seri ijazah setelah proses cut-off DNT dilakukan. Setiap siswa akan mendapatkan nomor unik berdasarkan waktu dan data yang telah dikunci. (GM)