Deadline, UC MTsN 5 Batang Hari Konfirmasi dan Cetak BAP EMIS

Batang Hari (Humas MTsN 5 Batang Hari)---- Konfirmasi Berita Acara Pendataan (BAP) EMIS adalah langkah penting dalam proses pemutakhiran data EMIS (Edukasi Madrasah Informasi Sistem) di madrasah. BAP memastikan bahwa data yang telah dikumpulkan dan diinputkan ke sistem EMIS sudah valid dan sesuai dengan keadaan terkini di lapangan.

BAP merupakan bukti bahwa madrasah telah melakukan pemutakhiran data EMIS dengan baik, sehingga dapat digunakan sebagai bahan laporan ke pihak yang berwenang. Dengan adanya konfirmasi BAP, kualitas data EMIS secara keseluruhan dapat ditingkatkan, sehingga dapat digunakan untuk meningkatkan mutu pendidikan di madrasah.



Sebelum melakukan konfirmasi data dan cetak BAP Emis pastikan semua data telah terinput dengan benar. Operator lembaga login ke laman https://emis.kemenag.go.id/ dengan menggunakan akun operator yakni dengan menggunakan username NSM.

Monitoring kelengkapan dan kevalidan data dapat dilakukan melalui menu "Monitoring" yang terdapat di ujung bawah sidebar sebelah kiri. Terdapat submenu yang terdiri atas Data GTK, Data Siswa, Data Bantuan PJJ, Data KIP, dan Data sarpras.

Masing-masing data ditandai dengan kode warna yang meliputi warna Hijau (Data sudah lengkap dan akan dicek untuk proses konfirmasi), Merah (Data belum lengkap dan akan dicek untuk proses konfirmasi), Biru (Data sudah lengkap dan tidak dicek untuk proses konfirmasi), dan Cokelat (Data belum lengkap tidak dicek untuk proses konfirmasi). Kepala Madrasah juga dapat ikut melakukan pengecekan dan monitoring data dengan menggunakan akunnya.

Ingat, sebelum melakukan konfirmasi ini lakukan pengecekan data secara manual dan dengan melihat menu Monitoring terlebih dahulu. Terdapat empat kelompok data yang harus dilakukan konfirmasi. Keempatnya meliputi data Kelembagaan, Data Siswa, Data GTK, dan Sarana Prasarana.

Langkah-langkah untuk melakukan konfirmasi data adalah sebagai berikut:
1.Buka masing-masing submenu yang terdapat di menu Konfirmasi untuk melakukan konfirmasi.
2.Pada masing-masing submenu tersebut akan ditampilkan ringkasan data. Silakan lakukan cek ulang untuk memastikan kelengkapan dan validitas data.
3.Setelah yakin benar, klik dan centang di depan pernyataan "Saya (nama operator) bertanggung jawab penuh atas detail data (nama madrasah).
4.Tombol "Konfirmasi Data" (di pojok kanan bawah) akan berubah warna dari abu-abu menjadi hijau Klik tombol "Konfirmasi Data"
5.Muncul jendela peringatan "Apakah Anda yakin melakukan konfirmasi data (jenis data)?", klik Ya
6.Muncul peringatan konfirmasi data berhasil, klik "Tutup"
Jika berhasil maka pada bagian atas kiri akan muncul kotak hijau dengan tulisan "Data telah dikonfirmasi"
Ulangi proses konfirmasi pada setiap dari keempat submenenu (Kelembagaan, Data Siswa, Data GTK, dan Sarana Prasarana) yang ada
Setelah berhasil melakukan konfirmasi untuk semua submenu pada menu Konfirmasi, selanjutnya adalah melakukan cetak dan unggah Berita Acara Emis. (GM)